ولهذه الغاية عقد اجتماع تنسيقي في مطرانية سيدة النجاة برئاسة النائب العام الأرشمندريت ايلي معلوف يعاونه الأرشمندريت عبدالله عاصي وبمشاركة ممثلين عن أحزاب: الكتلة الشعبية، التجمع الزحلي العام، قدامى القوات اللبنانية، الكتائب اللبنانية، التيار الوطني الحر، القوات اللبنانية، تيارالمردة، الإتحاد السرياني والوطنيين الأحرار، ، تم في خلاله مناقشة السبل الآيلة الى انجاح الذكرى، وتقرر على اثره ان تكون الدعوة عامة للمشاركة في القداس، وان يلتزم الجميع بعدم رفع اية اعلام أو شعارات حزبية والإلتزام بالجو الروحي والخشوعي للمناسبة.
