ولهذه الغاية كلف مجلس الأساقفة لجنة مهمتها السعي مع المؤسسات الزحلية والبقاعية لإنجاح هذا الحدث، وتشكلت اللجنة من سيادة المطران يوستينوس بولس سفر مشرفاً من قبل اصحاب السيادة، السيد حميد معلوف رئيساً، وعضوية كل من: الأرشمندريت تيودور غندور، الأب طلال تعلب، الأب جاك حنا، السيدة شفيقة قسيس ( مديرة مكتب تيلي لوميار في زحلة)، السيدة اليسار خوري والسيد خليل عاصي .
مجلس اساقفة زحلة والبقاع يسعى لتجهيز مكتب تيلي لوميار في زحلة
تقديراً للدور الروحي الهام الذي تلعبه محطة تيلي لوميار في نشر بشارة الإنجيل وتغطية نشاطات الكنيسة في لبنان بشكل عام وفي البقاع بشكل خاص، بادر مجلس اساقفة زحلة والبقاع الى دعم فكرة اقامة حفل عشاء كبير في زحلة في شهر حزيران 2013 يعود ريعه لتجهيز مكتب تيلي لوميار في زحلة بالتقنيات الضرورية، من شراء كاميرات حديثة، واجهزة مونتاج الى سيارة نقل مباشر، وذلك بهدف تفعيل تغطية كل نشطات الكنيسة في البقاع .